Oświadczenie Dyrektora Muzeum w Wodzisławiu Śląskim

W związku z informacjami i zapytaniami pojawiającymi się w przestrzeni publicznej, a dotyczącymi najmu nowej powierzchni magazynowej dla Muzeum w Wodzisławiu Śląskim, przedstawiam stan faktyczny oraz odnoszę się do kwestii finansowych i organizacyjnych tej decyzji.

Wszelkie działania podejmowane przez miasto oraz dyrekcję jednostki mają na celu przede wszystkim ochronę dóbr kultury wpisanych do rejestru zabytków, a także racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi w obliczu koniecznych zmian lokalowych.

Muzealia to obiekty o szczególnej wartości historycznej i materialnej. Ich przechowywanie nie może odbywać się w przypadkowych miejscach. Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, jako Dyrektor jestem prawnie i osobiście odpowiedzialny za zapewnienie warunków uniemożliwiających degradację, uszkodzenie lub utratę eksponatów.

Pomieszczenia te muszą spełniać surowe kryteria, takie jak:

• Stabilny mikroklimat – stała, kontrolowana wilgotność i temperatura.
• Bezpieczeństwo techniczne – zaawansowane systemy sygnalizacji pożaru, kradzieży oraz stała kontrola dostępu.
• Przechowywane zbiory z zakresu archeologii, historii, etnografii oraz historii sztuki mają charakter unikatowy. Ich utrata oznaczałaby nieodwracalne zubożenie zasobu kulturowego naszej lokalnej społeczności.

W związku z koniecznością pilnego opuszczenia dotychczasowych pomieszczeń w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 7, instytucja została zobligowana do natychmiastowego zabezpieczenia nowej przestrzeni dla muzealiów. Z przekazanych mi informacji zarówno zasób miasta, jak i powiatu nie posiada na dzień dzisiejszy wolnych lokali komunalnych przystosowanych do natychmiastowego i bezpiecznego deponowania zabytków.

Wybór lokalizacji i realne koszty

W celu optymalizacji kosztów logistycznych oraz zapewnienia wymaganych standardów, na nową lokalizację wybrano pomieszczenia przy ul. Ignacego Daszyńskiego. Przed podjęciem tej decyzji przeprowadzono szczegółowe rozeznanie rynkowe, a stosowna dokumentacja jest dostępna do wglądu w siedzibie wodzisławskiego Muzeum. Obiekt ten spełnia kryteria niezbędne do bezpiecznego ulokowania zbiorów – uprzednio mieściło się w nim archiwum MOPS, dzięki czemu lokal jest już odpowiednio przystosowany do adaptacji.

Koszt najmu wynosił będzie około 5 000 zł miesięcznie, a kwota ta zawiera już wszystkie opłaty za media, w tym prąd, wodę oraz ogrzewanie.

Kluczową kwestią jest zabezpieczenie finansów miasta przed rzekomym „związaniem umową na 8 lat”. Wbrew pojawiającym się informacjom, obecnie podpisywana umowa najmu nie generuje sztywnego zobowiązania na kwotę 500 tys. zł, ponieważ wprowadzono do niej klauzule elastyczności:

• Trzymiesięczny okres wypowiedzenia – umowa zawiera zapis pozwalający na jej wcześniejsze rozwiązanie z zachowaniem zaledwie trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
• Warunek aktywacji klauzuli – rezygnacja z najmu prywatnego będzie możliwa w każdym momencie, gdy gmina będzie miała własny, alternatywny budynek spełniający kryteria magazynowania zabytków.

Wybrana ścieżka to obecnie najbardziej optymalne rozwiązanie, które gwarantuje bezpieczeństwo unikatowych zabytków lokalnej historii, chroniąc jednocześnie miasto przed ewentualnymi długoterminowymi zobowiązaniami finansowymi. Wydatki te stanowią bezpośrednią realizację ustawowego obowiązku ochrony dziedzictwa naszych przodków.

 Sławomir Kulpa